Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns oberste Priorität. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

1. Verantwortlicher

Biz Advisory LLC
16192 Coastal Hwy.
Lewes, DE 19958
USA
E-Mail: info@bizkonto.de
Website: www.bizkonto.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website sowie bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen zur administrativen Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Geschäftskontoeröffnungen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensdaten (z. B. Rechtsform, Sitz, Tätigkeit)
• Angaben zu Geschäftsleitern und wirtschaftlich Berechtigten (UBO)
• Identitätsdaten (z. B. Ausweisdokumente, Adressnachweise)
• Gesellschaftsunterlagen (z. B. Registerauszüge, Beteiligungsstrukturen)
• Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Notizen)
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten)

Diese Daten sind erforderlich, um die von Ihnen beauftragte Kontoeröffnung strukturiert vorzubereiten und die Anforderungen der jeweiligen Finanzinstitute nachvollziehbar umzusetzen.

Sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit diese vom Nutzer bereitgestellt werden und für die Durchführung der Dienstleistung erforderlich sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Vorbereitung und Koordination von Kontoeröffnungen
• Strukturierten Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von KYC- und AML-Anforderungen
• Kommunikation mit Ihnen sowie mit den von Ihnen ausgewählten Finanzinstituten
• Abwicklung von Zahlungen und interner Verwaltung
• Sicherstellung des technischen Betriebs der Website

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter und sicherer Abwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Tracking und Cookies)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• An von Ihnen ausgewählte Banken oder E-Geld-Institute
• An eingesetzte technische Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihres Auftrags und beschränkt sich auf die für die Kontoeröffnung erforderlichen Informationen.

Die von Ihnen ausgewählten Finanzinstitute sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO und verarbeiten personenbezogene Daten nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

7. Eingesetzte Dienstleister

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Calendly (Terminbuchung)
• monday.com (CRM und interne Organisation)
• Google Analytics (Webanalyse – nur mit Einwilligung)
• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• Hostinger (Hosting)

Die Verarbeitung erfolgt je nach Dienst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO.

8. Terminbuchung (Calendly)

Zur Terminvereinbarung nutzen wir Calendly. Bei der Buchung werden Ihre Daten an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Die Nutzung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet ein Consent-Tool zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Einwilligungsstatus
• Technische Identifikatoren
• Zeitstempel

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Webanalyse (Google Analytics)

Diese Website nutzt Google Analytics. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• IP-Anonymisierung ist aktiviert
• Daten können in die USA übertragen werden

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Da wir sowie einige Dienstleister außerhalb der Europäischen Union ansässig sind, kann eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

• EU-Standardvertragsklauseln
• Ggf. Angemessenheitsbeschlüsse

Dabei achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:

• KYC- und Unterlagen: bis zum Abschluss oder Abbruch des Prozesses
• Vertrags- und Kommunikationsdaten: im Rahmen gesetzlicher Fristen
• Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre
• Webanalyse-Daten: maximal 14 Monate

13. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Zugriffsbeschränkungen
• Strukturierte Datenverwaltung

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: info@bizkonto.de

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Automatisierte Entscheidungen

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

17. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Privacy Policy

Last updated: January 2026

We appreciate your interest in our services. The protection of your personal data is our highest priority. The entity responsible for data processing under the GDPR is:

1. Data Controller

Biz Advisory LLC
16192 Coastal Hwy.
Lewes, DE 19958
USA
Email: info@bizkonto.de
Website: www.bizkonto.de

2. Scope

This privacy policy applies to the processing of personal data when visiting our website and when using our services for administrative support in the preparation and submission of business account applications.

3. Categories of Personal Data

We process the following data in particular:

• Contact data (name, email address, phone number)
• Company data (e.g., legal form, registered office, business activity)
• Information on directors and beneficial owners (UBO)
• Identity data (e.g., identification documents, proof of address)
• Corporate documents (e.g., registry extracts, ownership structures)
• Communication content (e.g., emails, notes)
• Payment and billing data
• Technical data (e.g., IP address, browser, access times)

This data is necessary to prepare the account opening you have commissioned in a structured manner and to implement the requirements of the respective financial institutions transparently.

If special categories of personal data are processed in individual cases, this is done exclusively to the extent that such data is provided by the user and is necessary for the provision of the service.

4. Purposes of Processing

Processing is carried out for:

• Preparation and coordination of account openings
• Structured preparation of documents within the framework of KYC and AML requirements
• Communication with you and with the financial institutions you have selected
• Processing of payments and internal administration
• Ensuring the technical operation of the website

5. Legal Basis

Processing is based on:

• Art. 6(1)(b) GDPR (contract and pre-contractual measures)
• Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in structured and secure processing)
• Art. 6(1)(a) GDPR (consent, particularly for tracking and cookies)

6. Data Sharing

Data is shared exclusively:

• With banks or e-money institutions selected by you
• With technical service providers engaged in the course of service delivery

Transmission is based exclusively on your instructions and is limited to information necessary for the account opening.

The financial institutions you select are independent data controllers under the GDPR and process personal data in accordance with their respective privacy policies.

7. Service Providers

We use the following service providers to deliver our services:

• Calendly (appointment scheduling)
• monday.com (CRM and internal organization)
• Google Analytics (web analytics — only with consent)
• Stripe (payment processing)
• Hostinger (hosting)

Processing is based, depending on the service, on Art. 6(1)(b), (f), or (a) GDPR.

8. Appointment Scheduling (Calendly)

We use Calendly for appointment scheduling. When booking, your data is transmitted to and processed by Calendly. Usage is based on the performance of pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR).

9. Cookies and Consent Management

Our website uses a consent tool to manage cookie preferences. The following data is processed:

• Consent status
• Technical identifiers
• Timestamps

Processing is carried out to fulfill legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).

10. Web Analytics (Google Analytics)

This website uses Google Analytics. Usage is based exclusively on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

• IP anonymization is enabled
• Data may be transferred to the USA

You can withdraw your consent at any time via the consent tool.

11. Data Transfer to Third Countries

As we and some service providers are based outside the European Union, data may be transferred to third countries (particularly the USA). Transfers are made on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 44 ff. GDPR, in particular:

• EU Standard Contractual Clauses
• Adequacy decisions where applicable

We ensure that an adequate level of data protection is maintained and that legal requirements are met.

12. Retention Period

We store personal data only as long as necessary:

• KYC documents: until completion or termination of the process
• Contract and communication data: within statutory retention periods
• Billing data: up to 10 years
• Web analytics data: maximum 14 months

13. Data Security

We employ appropriate technical and organizational measures, including:

• Encrypted data transmission (TLS/SSL)
• Access restrictions
• Structured data management

14. Your Rights

You have the right to:

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection (Art. 21 GDPR)

Contact: info@bizkonto.de

15. Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

16. Automated Decisions

No automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.

17. Changes

We reserve the right to update this privacy policy as needed. The current version is always available on our website.