Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns oberste Priorität. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
1. Verantwortlicher
Biz Advisory LLC16192 Coastal Hwy.
Lewes, DE 19958
USA
E-Mail: info@bizkonto.de
Website: www.bizkonto.de
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website sowie bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen zur administrativen Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Geschäftskontoeröffnungen.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmensdaten (z. B. Rechtsform, Sitz, Tätigkeit)
- Angaben zu Geschäftsleitern und wirtschaftlich Berechtigten (UBO)
- Identitätsdaten (z. B. Ausweisdokumente, Adressnachweise)
- Gesellschaftsunterlagen (z. B. Registerauszüge, Beteiligungsstrukturen)
- Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Notizen)
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten
- Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten)
Diese Daten sind erforderlich, um die von Ihnen beauftragte Kontoeröffnung strukturiert vorzubereiten und die Anforderungen der jeweiligen Finanzinstitute nachvollziehbar umzusetzen.
Sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit diese vom Nutzer bereitgestellt werden und für die Durchführung der Dienstleistung erforderlich sind.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Vorbereitung und Koordination von Kontoeröffnungen
- Strukturierten Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von KYC- und AML-Anforderungen
- Kommunikation mit Ihnen sowie mit den von Ihnen ausgewählten Finanzinstituten
- Abwicklung von Zahlungen und interner Verwaltung
- Sicherstellung des technischen Betriebs der Website
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter und sicherer Abwicklung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Tracking und Cookies)
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- An von Ihnen ausgewählte Banken oder E-Geld-Institute
- An eingesetzte technische Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihres Auftrags und beschränkt sich auf die für die Kontoeröffnung erforderlichen Informationen.
Die von Ihnen ausgewählten Finanzinstitute sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO und verarbeiten personenbezogene Daten nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
7. Eingesetzte Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister ein:
- Calendly (Terminbuchung)
- monday.com (CRM und interne Organisation)
- Microsoft Clarity (Webanalyse und Sitzungsaufzeichnungen – nur mit Einwilligung)
- Stripe (Zahlungsabwicklung)
- Hostinger (Hosting)
Die Verarbeitung erfolgt je nach Dienst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO.
8. Terminbuchung (Calendly)
Zur Terminvereinbarung nutzen wir Calendly. Bei der Buchung werden Ihre Daten an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Die Nutzung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
9. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet ein Consent-Tool zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Einwilligungsstatus
- Technische Identifikatoren
- Zeitstempel
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
10. Webanalyse (Microsoft Clarity)
Diese Website nutzt Microsoft Clarity zur Analyse der Nutzung unserer Website, insbesondere durch Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen und aggregierte Interaktionsdaten. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Anbieter: Microsoft Corporation, USA
- Verarbeitete Daten können technische Informationen, Nutzungsdaten, Klicks, Scrollverhalten und Seitenaufrufe umfassen
- Daten können in die USA übertragen werden
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Da wir sowie einige Dienstleister außerhalb der Europäischen Union ansässig sind, kann eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Ggf. Angemessenheitsbeschlüsse
Dabei achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:
- KYC- und Unterlagen: bis zum Abschluss oder Abbruch des Prozesses
- Vertrags- und Kommunikationsdaten: im Rahmen gesetzlicher Fristen
- Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre
- Webanalyse-Daten: maximal 14 Monate
13. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
- Zugriffsbeschränkungen
- Strukturierte Datenverwaltung
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Kontakt: info@bizkonto.de
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
16. Automatisierte Entscheidungen
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
17. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.